VEDTÆGTER – GIFTED CHILDREN
§1
Foreningens grundlag
Stk. 1
Foreningens navn er Gifted Children.
Stk. 2
Foreningens geografiske område er Danmark.
Stk. 3
Foreningens hjemsted er Danmark med formandens bopæl som postadresse.
§ 2 Foreningens formål og aktiviteter
Stk. 1
Foreningen
arbejder med og for højt begavede børn. Hermed menes børn der
intelligensmæssigt ligger blandt de øverste 5% for deres alderstrin.
Stk. 2
Foreningen arbejder for
At skabe muligheder for sociale relationer mellem
højt begavede børn
At skabe mulighed for sparring/sociale relationer
mellem foreningens medlemmer
At forbedre vilkårene for højt begavede børn i
institutioner og skoler
At opmuntre til identifikation af højt begavede børn
At formidle viden til samfund og institutioner om
højt begavede børn
At søge kontakt og vidensudveksling med beslægtede
foreninger og institutioner i Danmark og udlandet
At understøtte forskning om højt begavedes børns
intelligens, natur, karakteristika og formåen
Stk. 3
Foreningens
aktiviteter arrangeres af medlemmerne. Adgangen til at deltage i
arrangementer i foreningsregi er lige for alle medlemmer, som
overholder vedtægterne og ikke er i restance med betaling af kontingent.
Ved sociale arrangementer kan børn af et af foreningens medlemmer
deltage med anden voksen end forældremyndighedsindehaver.
Bestyrelsen kan bevillige helt eller delvist tilskud til arrangementer.
§ 3 Foreningens politik
Stk. 1
Foreningen
må ikke som forening udtrykke nogen partipolitisk mening eller
holdning, eller have nogen kulturel, politisk eller religiøs
tilknytning. Foreningen må påvirke samfundet i relation til foreningens
formål, under hensyntagen til det enkelte medlems anonymitet og
integritet.
Stk. 2
Foreningens medlemmer kan som
enkeltpersoner eller grupper, give udtryk for deres meninger og
holdninger, forudsat, at de tilkendegiver, at de udtrykte holdninger er
egne personlige holdninger. Alle udtalelser på vegne af foreningen skal
komme fra eller bemyndiges af pressekoordinator eller bestyrelsen.
Stk. 3
Foreningen er en non- profit forening.
§ 4 Medlemskab
Stk. 1
Optagelse sker på baggrund af en tilfredsstillende samtale med en af foreningen
godkendt screener. Samtalen skal sandsynliggøre, at der er tale om et
højt begavet barn, og samtalen skal medføre en anbefaling om
medlemskab. Ønskes flere børn opført på foreningens adresseliste, skal
der foretages en screening i forbindelse med hvert barn. Screeningen af
barnet sker via samtale med forælderen. Tilbud om medlemskab er
gældende i indtil 6 måneder efter screening af det nye medlem. Herefter
skal der foretages en ny screening.
Stk. 2
Som medlemmer optages personer som:
- er forældre/værge med forældremyndighed over et højt begavet barn.
Alle steder hvor der refereres til ”forældre”, menes ”alle
personer med forældremyndighed over barnet”. Bestyrelse er
bemyndiget til at optage en plejefamilie til et højt begavet barn på
lige vilkår med forældremyndighedsindehavere. Optagelsen sker efter
indstilling fra en af foreningen godkendt screener. Medlemskabet
gælder så længe, at barnet har fast bopæl hos plejefamilien.
Tilsvarende gælder selvom der ikke er indgået en egentlig
plejeaftale
-
er samlever med forældre/værge med
forældremyndighed over et højt begavet barn, og dermed har kontakt med
og indflydelse på barnets dagligdag. Dette kan dog kun ske, såfremt
forældremyndighedsindehaver skriftligt meddeler adresseansvarlig og
bestyrelse, at den samlevende ønskes optaget som medlem. Såfremt den
samlevende fraflytter forældremyndighedsindehaver, påhviler det
forældremyndighedsindehaver at meddele dette til adresseansvarlig og
bestyrelse omgående
-
er biologisk forælder uden forældremyndighed, men som har opnået
forældremyndighedsindehaverens samtykke til medlemskab. Et sådant
samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes af
forældremyndighedsindehaveren, hvorefter medlemskabet ophører
- og er bosiddende i Danmark, danske statsborgere bosiddende i udlandet
eller som af bestyrelsen har fået bevilget medlemskab af foreningen
- og gennem
hele deres medlemskab accepterer at følge foreningens til enhver tid
gældende vedtægter
- og rettidigt har betalt kontingent. Undladelse af rettidig kontingentbetaling
betragtes som udmeldelse af foreningen
-
og har
accepteret at lade navn, adresse, e-mailadresse, tlf. nr. samt
barnets fødselsår stå opført på foreningens interne autoriserede
lister under hele medlemskabet.
Bestyrelsen
kan efter anmodning fra et medlem dispensere fra kravet om, at
oplysningerne skal fremgå af medlemslisten.
Oplysninger om barnets interesser må gerne oplyses og noteres på
medlemslisten, såfremt forældrene ønsker det. Dette er dog ikke et
krav for medlemskab af foreningen.
I tilfælde af at forældrene ikke er samboende, men har fælles
forældremyndighed, kan begge forældre blive medlem af foreningen.
Der vil så være tale om to medlemskaber, og der skal betales to
kontingenter. Medlemskabet følger den indmeldte forælders
postadresse.
Ved
indmeldelse gives der mulighed for adgang til foreningens lukkede
fora. Login til de lukkede fora er personligt og må ikke
videregives. Medlemmer må heller ikke give personer udenfor
foreningen adgang til at læse med på de lukkede fora, ligesom der
ikke må videregives personhenførbare oplysninger om foreningens
medlemmer og børn til personer udenfor foreningen medmindre, at der
forudgående er indhentet et positivt samtykke fra det pågældende
medlem.
Der
må ikke lægges billeder fra Gifted Children arrangementer og/eller
personhenførbare oplysninger om medlemmer eller deres børn på det
offentlige internet/rum, her menes bl.a. facebook, hjemmesider, MSN,
plakater, opslag eller lign. uden at der forud er indhentet
tilladelse hos de implicerede.
Medlemmer
af foreningen har ansvaret for, at egne børn er bekendt med disse
vedtægter, og det påhviler medlemmet at sikre, at eget barn
overholder ovenstående. Medlemmet har ansvaret for at få fjernet
eventuelle billeder og/eller personhenførbare oplysninger fra det
offentlige internet/rum, også selvom der er tale om en gerning
udført af en mindreårig.
Medlemslister
må ikke videregives til tredje mand, og oplysninger herfra må ikke
videregives eller sælges med kommercielt formål.
Stk. 3
Foreningen har kun en type medlemskab med lige rettigheder og pligter.
Stk. 4
Medlemskab
ophører automatisk ved udløbet af den kontingentperiode, hvori barnet
fylder 18 år. Såfremt et barn skriftligt tilkendegiver overfor
bestyrelsen at barnet ikke ønsker en eller begge forældrenes medlemskab
kva barnet, skal dette respekteres omgående og forældrenes medlemskab
vil blive bragt til ophør.
Stk. 5
Kontingent betales for
perioden 1. februar til 31. januar. Ved indmeldelse i foreningen i
perioden 1. august til 31. januar betales halvt kontingent. Der ydes
ikke refusion i betalt kontingent ved udmeldelse af foreningen.
Stk. 6 Bestyrelsen
kan, på baggrund af indstilling fra en eller flere screenere, afvise
anmodning om medlemskab af foreningen, uagtet at der er tale om et højt
begavet barn. Såfremt bestyrelsen vælger at afvise medlemskab,
fremsendes der et begrundet afslag til ansøgeren.
§ 5 Børneattest ved arrangementer
Stk. 1
Såfremt
der i foreningsregi tages initiativ til arrangementer kun for børn,
skal de voksne som skal foretage opsyn med børnene fremvise en
tilfredsstillende børneattest. Ved arrangementer kun for børn, menes
ture med eller uden overnatning, og hvor forældre overlader det fulde
ansvar for børnene til andre voksne. Aktiviteter i forbindelse med
familiearrangementer er undtaget, da forældre her forventes at være til
stede eller at have arrangeret privat opsyn med deres børn.
Stk. 2
Personen
for hvem der skal hjemtages en børneattest, udfylder og underskriver
den til enhver tid gældende formular som derefter fremsendes til
formanden for foreningen. Formanden er herefter ansvarlig for at
indhente børneattesten. I formandens fravær eller efter aftale, kan
næstformanden indhente en sådan attest på anden person. Børneattest
modtages og opbevares forsvarligt af formanden. Ved formandsskifte
overdrages indhentede børneattester til den nye formand. Eventuelle
udgifter til indhentelse af børneattest, afholdes af foreningen. Den
eller de personer der har afgivet børneattest, kan til enhver tid kræve
disse udleveret. Efterfølgende kan disse personer ikke længere varetage
opgaver i foreningen, der kræver børneattest, med mindre der indhentes
fornyet børneattest. En indhentet børneattest er i foreningens regi
gyldig i 3 år.
Stk. 3
Manglende
imødekommelse af krav iht. stk. 2 medfører, at vedkommende betragtes
som uegnet til at foretage opsyn med børn ved arrangementer i
foreningsregi.
§ 6 Generalforsamlingen
Stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er rettidigt
indkaldt, uanset de fremmødtes antal.
Stk. 3
Ordinær
generalforsamling afholdes hvert år den sidste weekend i oktober.
Såfremt den sidste weekend i oktober ligger i skolernes efterårsferie,
rykkes ordinær generalforsamling til den først kommende weekend hvori
der ikke indgår skoleferie.
Stk. 4
Generalforsamlingen skal
indkaldes skriftligt med mindst fire ugers varsel. Indkaldelsen skal
indeholde en dagsorden udarbejdet af formanden, og fremsendes til de
enkelte medlemmer via e-mail. Der vil ligeledes blive lagt en tråd på
forum.
Stk. 5
Ethvert medlem kan stille forslag til
generalforsamlingen. Punkter der ønskes behandlet på
generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest seks uger før
generalforsamlingen afholdes. Der kan ikke fremsættes punkter til
afstemning under eventuelt.
Stk. 6
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde
følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Godkendelse af dagsorden
3. Formandens beretning, herunder medlemsantal og fremgang/tilbagegang
af medlemmer
4. Kassererens fremlæggelse af regnskabet
5. Godkendelse af regnskab
6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for det
kommende år
7. Forslag til ændringer af vedtægter
8.Andre indkomne forslag
9. Valg til bestyrelsen + suppleant(er): Formand, næstformand,
kasserer, 4 bestyrelsesmedlemmer, 1. suppleant og 2. suppleant.
10. Valg af revisor og revisorsuppleant
11. Valg af ombudsmand
12. Eventuelt
Stk. 7
Bestyrelsen, revisoren og ombudsmanden er tre uafhængige organer.
Revisoren, revisorsuppleanten og ombudsmanden må ikke vælges til andre
tillidshverv i foreningen.
Stk. 8
Formand,
næstformand, kasserer, bestyrelsesmedlemmer og ombudsmand vælges for 2
år ad gangen. Revisor, revisorsuppleant og suppleanter til bestyrelsen
vælges for et år ad gangen. Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i
ulige år. Næstformand, kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer og ombudsmand
vælges i lige år. Bliver det nødvendigt at vælge mere end 2
bestyrelsesmedlemmer i det samme år, vil de to bestyrelsesmedlemmer med
flest stemmer være valgt i 2 år, og den/de bestyrelsesmedlemmer med
færrest stemmer vil være på valg igen året efter. Bliver det nødvendigt
at vælge øvrige poster midt i en valgperiode, sidder den valgte til
næste for posten ordinære valg.
Stk. 9
Resultatet af valgene
bekendtgøres sammen med referatet af generalforsamlingen til alle
medlemmer senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse.
Referat og resultat af valg fremsendes på e-mail samt med indlæg på
Forum.
§ 7 Regler for afstemning på generalforsamlingen
Stk. 1
Bestyrelsen kan udpege valgformand, eller kan selv påtage sig hvervet.
Stk. 2
Bestyrelsen/valgformanden
skal senest den 31. juli påminde om fristen for og opmuntre til
opstilling af kandidatur til de poster, der er på valg ved den kommende
generalforsamling via mail og internt forum. Samtidig skal der påmindes
om fristen for fremsendelse af forslag til vedtægtsændringer.
Stk. 3
Valg
foretages mellem medlemmer, der ikke har en sanktion og som ikke er i
restance med kontingent. Medlemmer der ønsker valg til bestyrelsen skal
meddele deres kandidatur til bestyrelsen/valgformanden senest den 31.
august samme år.
Stk. 4
Den endelige kandidatliste skal
fremsendes via mail til alle medlemmer senest 4 uger før afholdelse af
generalforsamling. Lægges tillige på internt Forum.
Stk. 5
Kandidaterne
skal gives mulighed for at tilkendegive deres valgprogrammer via
elektronisk nyhedsbrev inden fristen for brevafstemning.
Stk. 6
Ved personvalg kan der stemmes pr. brev eller ved personligt fremmøde
på generalforsamlingen.
Stk. 7
Bestyrelsen/valgformanden
er ansvarlig for at udforme stemmesedler til brevafstemning.
Stemmesedlen skal liste kandidaterne, så man tydeligt kan se, hvem der
er kandidat til hver post. Med stemmesedlerne skal sendes de nødvendige
stemmeinstruktioner. Sammen med indkaldelse til generalforsamling,
medsendes information om hvor og hvordan man kan rekvirere stemmeseddel
til brevstemning.
Stk. 8
Den, der brevstemmer, er ansvarlig for gyldigheden af sin egen stemme.
Gyldige brevstemmer skal være:
modtaget af bestyrelse/valgformand senest to uger
før afholdelse af generalforsamlingen
afgivet på en person der er kandidat
mærkede
med medlemsnumre bag på kuverterne og på stemmesedlerne. I tilfælde,
hvor flere benytter samme kuvert, skal alle stemmeafgiveres
medlemsnumre påføres kuverten og være klare og utvetydige.
Stk. 9
Valgformand
opbevarer stemmesedlerne uåbnede indtil generalforsamlingen. Hvis en
eller flere af stemmesedlerne alligevel åbnes, og antallet af åbnede
brevstemmer kan ændre på et valgresultat, kan der begæres omvalg.
Omvalget foregår på en ekstraordinær generalforsamling, der straks
indkaldes med de relevante valg på dagsordenen.
Stk. 10
Inden
der stemmes på generalforsamlingen, kontrollerer valgformand, hvem der
er til stede. Brevstemmer afgivet af tilstedeværende annulleres
herefter straks.
Stk. 11
Har ingen meldt sig som kandidat til
en valgbar bestyrelses-/tillidspost inden fristens udløb, kan man
opstille på generalforsamlingen uden brevafstemning.
Stk. 12
Udtrykker
generalforsamlingen sin mistillid til bestyrelsen, eller vælger
bestyrelsen at gå af, skal der straks indkaldes til ekstraordinær
generalforsamling med valg til alle bestyrelsesposter på dagsordenen.
Indtil den ekstraordinære generalforsamling er afholdt, fortsætter
bestyrelsen som forretningsbestyrelse.
Stk. 13
Der kan ikke stemmes med fuldmagt.
Stk. 14
Der kan afgives en stemme pr. husstand, svarende til et betalt
kontingent.
§ 8 Foreningens ledelse
Stk. 1
Bestyrelsen
består af følgende syv medlemmer: Formand, næstformand, kasserer, og 4
menige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen vælger selv pressekoordinator
blandt bestyrelsens medlemmer, dog kan formanden ikke vælges til
posten. 1. og 2. suppleant inviteres til at deltage i møderne, men vil
ikke have stemmeret. I tilfælde af stemmelighed på bestyrelsesmøder,
vil formanden have to stemmer.
Stk. 2
Træder formanden af i utide, overtager næstformanden automatisk dennes
plads.
Stk. 3
Træder
næstformanden af i utide, eller hvis næstformanden indtræder på
formandens plads overtager et af de menige bestyrelsesmedlemmer dennes
plads.
Stk. 4
Træder kassereren af i utide, overtager et af de menige
bestyrelsesmedlemmer dennes plads.
Stk. 5
Træder
et menigt medlem af bestyrelsen ud før dennes valgperiode er slut,
eller træder et menigt medlem ind på en anden plads i bestyrelsen,
overtager 1. suppleanten automatisk dennes plads. Er der valgt en 2.
suppleant bliver denne automatisk 1. suppleant.
Stk. 6
Intet medlem af bestyrelsen må besætte to bestyrelseshverv samtidig,
dog undtaget pressekoordinator.
Stk. 7
Valgperioden for den, der besætter en tom plads i bestyrelsen, løber
ind til næste generalforsamling for valg til bestyrelsen
Stk. 8
Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens ledelse og udvikling. Endvidere
fastsætter bestyrelsen de nærmere retningslinier for screenerfunktionen.
Stk. 9
Bestyrelsen
udpeger de tillidspersoner den finder nødvendigt, f.eks. screenere,
moderator(er), WEB-master, kartoteksansvarlig, legat- og
sponsoransvarlig, arrangementsansvarlig, redaktør af elektronisk
nyhedsbrev og lign. Disse poster kan varetages af et medlem af
bestyrelsen, dog undtaget screenerfunktionen.
Stk. 10
Bestyrelsen
skal udvise økonomisk ansvarlighed. Der refunderes kun udgifter, der
direkte kan relateres til foreningen. Herunder dækkes mødeudgifter og
transport omkostninger i forbindelse med mødeaktivitet, samt
omkostninger der kan relateres direkte til fremme af foreningens
arbejde.
Stk. 11
Regnskabsåret er pr. 1. oktober.
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1
Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med mindst 3
ugers varsel på begæring af enten:
formanden
2 bestyrelsesmedlemmer
¼ af medlemmerne
Stk. 2
Indkaldelsen
skal indeholde oplysninger om tid, sted og det/de dagsordenpunkt(er),
der skal afgøres på den ekstraordinære generalforsamling.
§ 10 Vedtægtsændringer
Stk. 1
Forslag
til vedtægtsændringer skal opføres som et selvstændigt punkt på
dagsordenen, meddeles skriftligt til hvert enkelt medlem ved sin fulde
ordlyd, vedhæftet gældende vedtægter senest 4 uger før
generalforsamlingen. Vedtægtsændringer som ikke fremsættes af
bestyrelsen, skal fremsendes skriftligt til formanden senest 8 uger før
generalforsamlingen. Alle ændringsforslag fremsendes på mail. Såfremt
der ønskes fremsat ændringsforslag til vedtægterne på en ekstraordinær
generalforsamling, indkaldes og afholdes denne iht. § 9.
Stk. 2
Brevstemmer vedrørende vedtægtsændringer behandles på
generalforsamlingen efter samme regler som brevstemmer til personvalg.
Stk. 3
Vedtægtsændringer
kræver, at mindst 75 % af de afgivne stemmer (brevstemmer + fremmødte)
er for. Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer.
§ 11 Tvister
Stk. 1
Såfremt
der opstår tvister blandt foreningens medlemmer, der relaterer sig til
foreningens aktiviteter eller vedtægter, skal de forelægges
ombudsmanden.
Stk. 2
Ombudsmandens funktion er
at mægle og rådgive i tvister vedrørende foreningens
aktiviteter
at træffe afgørelser i tvister vedrørende
foreningens vedtægter
Stk. 3
Ombudsmanden
skal samle fakta og beviser, der relaterer sig til enhver tvist eller
beskyldning, afholde de høringer som vedkommende anser for passende og
publicere sine resultater og konklusioner til alle involverede parter
og bestyrelsen. Vedkommende kan anbefale passende sanktioner.
Stk. 4
Hvis konflikten ikke kan løses, eller der ikke er valgt en ombudsmand,
skal tvisten forelægges bestyrelsen.
Stk. 5
Såfremt
tvisten ikke forelægges ombudsmanden eller bestyrelsen iht. til stk. 4,
inden eventuelt sagsanlæg foretages, betragtes dette som en
overtrædelse af vedtægterne og medfører øjeblikkelig eksklusion.
Stk. 6
Hvis
sagen drejer sig om forhold, der hører under dansk straffelov, oplyses
forholdet til bestyrelsen og overgives de danske myndigheder.
§ 12 Eksklusion og andre sanktioner
Stk. 1
Beslutning
om eksklusion kan kun foretages på en ordinær eller ekstraordinær
generalforsamling med dette som selvstændigt punkt på dagsordenen.
Forslaget kan kun komme på dagsordenen hvis
en enig bestyrelse finder, at et medlem ikke
overholder foreningens vedtægter eller er til skade for foreningen og
den almindelige frist for udsendelse af dagsorden
til generalforsamlingen overholdes
Stk. 2
Stemmer
mindst 75 % af de fremmødte for forslaget om eksklusion, er vedkommende
ekskluderet med øjeblikkelig virkning. Blanke stemmer regnes som ikke
afgivne stemmer.
Stk. 3
Beslutning om sanktion kan foretages
af et flertal i bestyrelsen eller af generalforsamlingen. Sanktioner
vedtaget af bestyrelsen træder i kraft straks. En sanktion kan være
fratagelse af bestyrelses- eller tillidspost i en tidsperiode eller for
resten af valgperioden. En sanktion kan også være fratagelse af
skriveadgang på internt Forum.
Stk. 4
Er sanktionen besluttet
af bestyrelsen, har det sanktionerede medlem ret til at få sin sag
taget op på generalforsamlingen. Hvis generalforsamlingen giver den
sanktionerede medhold ophæves sanktionen med øjeblikkelig virkning.
Stk. 5
Forslag
til generalforsamlingen om sanktion kan kun komme på dagsordenen, hvis
forslagsstilleren er et medlem af bestyrelsen eller mindst 10
medlemmer. Vedtages forslaget træder det i kraft straks.
Stk. 6
Alle sager på generalforsamlingen vedrørende eksklusioner eller
sanktioner skal minimum gennemgå følgende procedure:
a.Forslagsstilleren fremlægger sin anklage
b.Den anklagede fremlægger sit forsvar
c.Åben debat
d.Forslagsstillerens afsluttende bemærkninger
e.Den anklagedes afsluttende bemærkninger
Stk. 7
Er forslagsstilleren ikke til stede, kan sager om eksklusioner eller
sanktioner ikke behandles.
Stk. 8
Er
det medlem der står anklaget ikke til stede, kan sagen behandles
alligevel. Vedkommende har i så fald ret til at lade et andet medlem
repræsentere sig.
Stk. 9
Bestyrelsen udarbejder regler for
”netetikette” ved diskussioner på foreningens interne og eksterne fora,
i overensstemmelse med almindeligt forekommende regler på lignende fora.
Overtrædelse
kan medføre administrative sanktioner fra de(n) af bestyrelsen udpegede
moderator(er) efter overtrædelsens karakter:
1.Direkte ulovligt indhold – slettes umiddelbart og overtræderen får en
advarsel
2.Indhold
i direkte strid med foreningens formål, herunder kommercielle reklamer
og politisk propaganda – slettes og overtræderen får en advarsel.
3.Andre
overtrædelser af netetikette regler – moderator(er) kontakter
overtræderen og diskuterer redigering eller tilbagetrækning.
§ 13 Foreningens opløsning
Stk. 1
Beslutning
om opløsning kan vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, der er
indkaldt med dette som eneste punkt på dagsordenen.
Stk. 2
Et forslag om opløsning kan kun vedtages hvis < br />
a. Mindst 75 % af medlemmerne stemmer og
b. Mindst 75 % af de fremmødte stemmer for.
Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer.
§ 14 Ikrafttræden
Vedtægtsændringer
træder i kraft umiddelbart efter deres vedtagelse på en rettidigt og
korrekt indkaldt general forsamling, det være sig en ordinær som ekstra
ordinær generalforsamling.
|