Åbent Forum · Medlems Forum · Webmaster login 09.09.2010 02:34:22
Åben Hjemmeside
Forside/Velkommen
Kendetegn
Medlemskab
Vedtægter
Tillidsposter
Links
Kontakt os
Påskønnelsespris
Pressemeddelelser
Sponsorer
Søg
Vedtægter
VEDTÆGTER – GIFTED CHILDREN


§1 Foreningens grundlag
Stk. 1
Foreningens navn er Gifted Children.

Stk. 2
Foreningens geografiske område er Danmark.

Stk. 3
Foreningens hjemsted er Danmark med formandens bopæl som postadresse.

§ 2 Foreningens formål og aktiviteter
Stk. 1
Foreningen arbejder med og for højt begavede børn. Hermed menes børn der intelligensmæssigt ligger blandt de øverste 5% for deres alderstrin.


Stk. 2
Foreningen arbejder for

  • At skabe muligheder for sociale relationer mellem højt begavede børn
  • At skabe mulighed for sparring/sociale relationer mellem foreningens medlemmer
  • At forbedre vilkårene for højt begavede børn i institutioner og skoler
  • At opmuntre til identifikation af højt begavede børn
  • At formidle viden til samfund og institutioner om højt begavede børn
  • At søge kontakt og vidensudveksling med beslægtede foreninger og institutioner i Danmark og udlandet
  • At understøtte forskning om højt begavedes børns intelligens, natur, karakteristika og formåen

  • Stk. 3
    Foreningens aktiviteter arrangeres af medlemmerne. Adgangen til at deltage i arrangementer i foreningsregi er lige for alle medlemmer, som overholder vedtægterne og ikke er i restance med betaling af kontingent.
    Ved sociale arrangementer kan børn af et af foreningens medlemmer deltage med anden voksen end forældremyndighedsindehaver.
    Bestyrelsen kan bevillige helt eller delvist tilskud til arrangementer.

    § 3 Foreningens politik
    Stk. 1
    Foreningen må ikke som forening udtrykke nogen partipolitisk mening eller holdning, eller have nogen kulturel, politisk eller religiøs tilknytning. Foreningen må påvirke samfundet i relation til foreningens formål, under hensyntagen til det enkelte medlems anonymitet og integritet.

    Stk. 2
    Foreningens medlemmer kan som enkeltpersoner eller grupper, give udtryk for deres meninger og holdninger, forudsat, at de tilkendegiver, at de udtrykte holdninger er egne personlige holdninger. Alle udtalelser på vegne af foreningen skal komme fra eller bemyndiges af pressekoordinator eller bestyrelsen.

    Stk. 3
    Foreningen er en non- profit forening.


    § 4 Medlemskab
    Stk. 1
    Optagelse sker på baggrund af en tilfredsstillende samtale med en af foreningen godkendt screener. Samtalen skal sandsynliggøre, at der er tale om et højt begavet barn, og samtalen skal medføre en anbefaling om medlemskab. Ønskes flere børn opført på foreningens adresseliste, skal der foretages en screening i forbindelse med hvert barn. Screeningen af barnet sker via samtale med forælderen. Tilbud om medlemskab er gældende i indtil 6 måneder efter screening af det nye medlem. Herefter skal der foretages en ny screening.

    Stk. 2
    Som medlemmer optages personer som:
    • er forældre/værge med forældremyndighed over et højt begavet barn. Alle steder hvor der refereres til ”forældre”, menes ”alle personer med forældremyndighed over barnet”. Bestyrelse er bemyndiget til at optage en plejefamilie til et højt begavet barn på lige vilkår med forældremyndighedsindehavere. Optagelsen sker efter indstilling fra en af foreningen godkendt screener. Medlemskabet gælder så længe, at barnet har fast bopæl hos plejefamilien. Tilsvarende gælder selvom der ikke er indgået en egentlig plejeaftale

    • er samlever med forældre/værge med forældremyndighed over et højt begavet barn, og dermed har kontakt med og indflydelse på barnets dagligdag. Dette kan dog kun ske, såfremt forældremyndighedsindehaver skriftligt meddeler adresseansvarlig og bestyrelse, at den samlevende ønskes optaget som medlem. Såfremt den samlevende fraflytter forældremyndighedsindehaver, påhviler det forældremyndighedsindehaver at meddele dette til adresseansvarlig og bestyrelse omgående

    • er biologisk forælder uden forældremyndighed, men som har opnået forældremyndighedsindehaverens samtykke til medlemskab. Et sådant samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes af forældremyndighedsindehaveren, hvorefter medlemskabet ophører

    • og er bosiddende i Danmark, danske statsborgere bosiddende i udlandet eller som af bestyrelsen har fået bevilget medlemskab af foreningen

    • og gennem hele deres medlemskab accepterer at følge foreningens til enhver tid gældende vedtægter

    • og rettidigt har betalt kontingent. Undladelse af rettidig kontingentbetaling betragtes som udmeldelse af foreningen

    • og har accepteret at lade navn, adresse, e-mailadresse, tlf. nr. samt barnets fødselsår stå opført på foreningens interne autoriserede lister under hele medlemskabet.
      Bestyrelsen kan efter anmodning fra et medlem dispensere fra kravet om, at oplysningerne skal fremgå af medlemslisten.
      Oplysninger om barnets interesser må gerne oplyses og noteres på medlemslisten, såfremt forældrene ønsker det. Dette er dog ikke et krav for medlemskab af foreningen.


    I tilfælde af at forældrene ikke er samboende, men har fælles forældremyndighed, kan begge forældre blive medlem af foreningen. Der vil så være tale om to medlemskaber, og der skal betales to kontingenter. Medlemskabet følger den indmeldte forælders postadresse.

    Ved indmeldelse gives der mulighed for adgang til foreningens lukkede fora. Login til de lukkede fora er personligt og må ikke videregives. Medlemmer må heller ikke give personer udenfor foreningen adgang til at læse med på de lukkede fora, ligesom der ikke må videregives personhenførbare oplysninger om foreningens medlemmer og børn til personer udenfor foreningen medmindre, at der forudgående er indhentet et positivt samtykke fra det pågældende medlem.

    Der må ikke lægges billeder fra Gifted Children arrangementer og/eller personhenførbare oplysninger om medlemmer eller deres børn på det offentlige internet/rum, her menes bl.a. facebook, hjemmesider, MSN, plakater, opslag eller lign. uden at der forud er indhentet tilladelse hos de implicerede.

    Medlemmer af foreningen har ansvaret for, at egne børn er bekendt med disse vedtægter, og det påhviler medlemmet at sikre, at eget barn overholder ovenstående. Medlemmet har ansvaret for at få fjernet eventuelle billeder og/eller personhenførbare oplysninger fra det offentlige internet/rum, også selvom der er tale om en gerning udført af en mindreårig.

    Medlemslister må ikke videregives til tredje mand, og oplysninger herfra må ikke videregives eller sælges med kommercielt formål.


    Stk. 3
    Foreningen har kun en type medlemskab med lige rettigheder og pligter.


    Stk. 4
    Medlemskab ophører automatisk ved udløbet af den kontingentperiode, hvori barnet fylder 18 år. Såfremt et barn skriftligt tilkendegiver overfor bestyrelsen at barnet ikke ønsker en eller begge forældrenes medlemskab kva barnet, skal dette respekteres omgående og forældrenes medlemskab vil blive bragt til ophør.

    Stk. 5
    Kontingent betales for perioden 1. februar til 31. januar. Ved indmeldelse i foreningen i perioden 1. august til 31. januar betales halvt kontingent. Der ydes ikke refusion i betalt kontingent ved udmeldelse af foreningen.


    Stk. 6
    Bestyrelsen kan, på baggrund af indstilling fra en eller flere screenere, afvise anmodning om medlemskab af foreningen, uagtet at der er tale om et højt begavet barn. Såfremt bestyrelsen vælger at afvise medlemskab, fremsendes der et begrundet afslag til ansøgeren.

    § 5 Børneattest ved arrangementer
    Stk. 1
    Såfremt der i foreningsregi tages initiativ til arrangementer kun for børn, skal de voksne som skal foretage opsyn med børnene fremvise en tilfredsstillende børneattest. Ved arrangementer kun for børn, menes ture med eller uden overnatning, og hvor forældre overlader det fulde ansvar for børnene til andre voksne. Aktiviteter i forbindelse med familiearrangementer er undtaget, da forældre her forventes at være til stede eller at have arrangeret privat opsyn med deres børn.


    Stk. 2
    Personen for hvem der skal hjemtages en børneattest, udfylder og underskriver den til enhver tid gældende formular som derefter fremsendes til formanden for foreningen. Formanden er herefter ansvarlig for at indhente børneattesten. I formandens fravær eller efter aftale, kan næstformanden indhente en sådan attest på anden person. Børneattest modtages og opbevares forsvarligt af formanden. Ved formandsskifte overdrages indhentede børneattester til den nye formand. Eventuelle udgifter til indhentelse af børneattest, afholdes af foreningen. Den eller de personer der har afgivet børneattest, kan til enhver tid kræve disse udleveret. Efterfølgende kan disse personer ikke længere varetage opgaver i foreningen, der kræver børneattest, med mindre der indhentes fornyet børneattest. En indhentet børneattest er i foreningens regi gyldig i 3 år.

    Stk. 3
    Manglende imødekommelse af krav iht. stk. 2 medfører, at vedkommende betragtes som uegnet til at foretage opsyn med børn ved arrangementer i foreningsregi.

    § 6 Generalforsamlingen
    Stk. 1
    Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

    Stk. 2
    Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er rettidigt indkaldt, uanset de fremmødtes antal.

    Stk. 3
    Ordinær generalforsamling afholdes hvert år den sidste weekend i oktober. Såfremt den sidste weekend i oktober ligger i skolernes efterårsferie, rykkes ordinær generalforsamling til den først kommende weekend hvori der ikke indgår skoleferie.

    Stk. 4
    Generalforsamlingen skal indkaldes skriftligt med mindst fire ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden udarbejdet af formanden, og fremsendes til de enkelte medlemmer via e-mail. Der vil ligeledes blive lagt en tråd på forum.

    Stk. 5
    Ethvert medlem kan stille forslag til generalforsamlingen. Punkter der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest seks uger før generalforsamlingen afholdes. Der kan ikke fremsættes punkter til afstemning under eventuelt.


    Stk. 6
    Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
    1. Valg af dirigent og referent
    2. Godkendelse af dagsorden
    3. Formandens beretning, herunder medlemsantal og fremgang/tilbagegang af medlemmer
    4. Kassererens fremlæggelse af regnskabet
    5. Godkendelse af regnskab
    6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende år
    7. Forslag til ændringer af vedtægter
    8.Andre indkomne forslag
    9. Valg til bestyrelsen + suppleant(er): Formand, næstformand, kasserer, 4 bestyrelsesmedlemmer, 1. suppleant og 2. suppleant.
    10. Valg af revisor og revisorsuppleant
    11. Valg af ombudsmand
    12. Eventuelt

    Stk. 7
    Bestyrelsen, revisoren og ombudsmanden er tre uafhængige organer. Revisoren, revisorsuppleanten og ombudsmanden må ikke vælges til andre tillidshverv i foreningen.

    Stk. 8
    Formand, næstformand, kasserer, bestyrelsesmedlemmer og ombudsmand vælges for 2 år ad gangen. Revisor, revisorsuppleant og suppleanter til bestyrelsen vælges for et år ad gangen. Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. Næstformand, kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer og ombudsmand vælges i lige år. Bliver det nødvendigt at vælge mere end 2 bestyrelsesmedlemmer i det samme år, vil de to bestyrelsesmedlemmer med flest stemmer være valgt i 2 år, og den/de bestyrelsesmedlemmer med færrest stemmer vil være på valg igen året efter. Bliver det nødvendigt at vælge øvrige poster midt i en valgperiode, sidder den valgte til næste for posten ordinære valg.

    Stk. 9
    Resultatet af valgene bekendtgøres sammen med referatet af generalforsamlingen til alle medlemmer senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse. Referat og resultat af valg fremsendes på e-mail samt med indlæg på Forum.

    § 7 Regler for afstemning på generalforsamlingen
    Stk. 1
    Bestyrelsen kan udpege valgformand, eller kan selv påtage sig hvervet.

    Stk. 2
    Bestyrelsen/valgformanden skal senest den 31. juli påminde om fristen for og opmuntre til opstilling af kandidatur til de poster, der er på valg ved den kommende generalforsamling via mail og internt forum. Samtidig skal der påmindes om fristen for fremsendelse af forslag til vedtægtsændringer.

    Stk. 3
    Valg foretages mellem medlemmer, der ikke har en sanktion og som ikke er i restance med kontingent. Medlemmer der ønsker valg til bestyrelsen skal meddele deres kandidatur til bestyrelsen/valgformanden senest den 31. august samme år.

    Stk. 4
    Den endelige kandidatliste skal fremsendes via mail til alle medlemmer senest 4 uger før afholdelse af generalforsamling. Lægges tillige på internt Forum.

    Stk. 5
    Kandidaterne skal gives mulighed for at tilkendegive deres valgprogrammer via elektronisk nyhedsbrev inden fristen for brevafstemning.

    Stk. 6
    Ved personvalg kan der stemmes pr. brev eller ved personligt fremmøde på generalforsamlingen.

    Stk. 7
    Bestyrelsen/valgformanden er ansvarlig for at udforme stemmesedler til brevafstemning. Stemmesedlen skal liste kandidaterne, så man tydeligt kan se, hvem der er kandidat til hver post. Med stemmesedlerne skal sendes de nødvendige stemmeinstruktioner. Sammen med indkaldelse til generalforsamling, medsendes information om hvor og hvordan man kan rekvirere stemmeseddel til brevstemning.

    Stk. 8
    Den, der brevstemmer, er ansvarlig for gyldigheden af sin egen stemme. Gyldige brevstemmer skal være:

  • modtaget af bestyrelse/valgformand senest to uger før afholdelse af generalforsamlingen
  • afgivet på en person der er kandidat
  • mærkede med medlemsnumre bag på kuverterne og på stemmesedlerne. I tilfælde, hvor flere benytter samme kuvert, skal alle stemmeafgiveres medlemsnumre påføres kuverten og være klare og utvetydige.

    Stk. 9
    Valgformand opbevarer stemmesedlerne uåbnede indtil generalforsamlingen. Hvis en eller flere af stemmesedlerne alligevel åbnes, og antallet af åbnede brevstemmer kan ændre på et valgresultat, kan der begæres omvalg. Omvalget foregår på en ekstraordinær generalforsamling, der straks indkaldes med de relevante valg på dagsordenen.

    Stk. 10
    Inden der stemmes på generalforsamlingen, kontrollerer valgformand, hvem der er til stede. Brevstemmer afgivet af tilstedeværende annulleres herefter straks.

    Stk. 11
    Har ingen meldt sig som kandidat til en valgbar bestyrelses-/tillidspost inden fristens udløb, kan man opstille på generalforsamlingen uden brevafstemning.

    Stk. 12
    Udtrykker generalforsamlingen sin mistillid til bestyrelsen, eller vælger bestyrelsen at gå af, skal der straks indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med valg til alle bestyrelsesposter på dagsordenen. Indtil den ekstraordinære generalforsamling er afholdt, fortsætter bestyrelsen som forretningsbestyrelse.

    Stk. 13
    Der kan ikke stemmes med fuldmagt.

    Stk. 14
    Der kan afgives en stemme pr. husstand, svarende til et betalt kontingent.

    § 8 Foreningens ledelse
    Stk. 1
    Bestyrelsen består af følgende syv medlemmer: Formand, næstformand, kasserer, og 4 menige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen vælger selv pressekoordinator blandt bestyrelsens medlemmer, dog kan formanden ikke vælges til posten. 1. og 2. suppleant inviteres til at deltage i møderne, men vil ikke have stemmeret. I tilfælde af stemmelighed på bestyrelsesmøder, vil formanden have to stemmer.

    Stk. 2
    Træder formanden af i utide, overtager næstformanden automatisk dennes plads.

    Stk. 3
    Træder næstformanden af i utide, eller hvis næstformanden indtræder på formandens plads overtager et af de menige bestyrelsesmedlemmer dennes plads.

    Stk. 4
    Træder kassereren af i utide, overtager et af de menige bestyrelsesmedlemmer dennes plads.

    Stk. 5
    Træder et menigt medlem af bestyrelsen ud før dennes valgperiode er slut, eller træder et menigt medlem ind på en anden plads i bestyrelsen, overtager 1. suppleanten automatisk dennes plads. Er der valgt en 2. suppleant bliver denne automatisk 1. suppleant.

    Stk. 6
    Intet medlem af bestyrelsen må besætte to bestyrelseshverv samtidig, dog undtaget pressekoordinator.

    Stk. 7
    Valgperioden for den, der besætter en tom plads i bestyrelsen, løber ind til næste generalforsamling for valg til bestyrelsen

    Stk. 8
    Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens ledelse og udvikling.
    Endvidere fastsætter bestyrelsen de nærmere retningslinier for screenerfunktionen.

  • Stk. 9
    Bestyrelsen udpeger de tillidspersoner den finder nødvendigt, f.eks. screenere, moderator(er), WEB-master, kartoteksansvarlig, legat- og sponsoransvarlig, arrangementsansvarlig, redaktør af elektronisk nyhedsbrev og lign. Disse poster kan varetages af et medlem af bestyrelsen, dog undtaget screenerfunktionen.

    Stk. 10
    Bestyrelsen skal udvise økonomisk ansvarlighed. Der refunderes kun udgifter, der direkte kan relateres til foreningen. Herunder dækkes mødeudgifter og transport omkostninger i forbindelse med mødeaktivitet, samt omkostninger der kan relateres direkte til fremme af foreningens arbejde.

    Stk. 11
    Regnskabsåret er pr. 1. oktober.

    § 9 Ekstraordinær generalforsamling
    Stk. 1
    Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med mindst 3 ugers varsel på begæring af enten:

  • formanden
  • 2 bestyrelsesmedlemmer
  • ¼ af medlemmerne

    Stk. 2
    Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om tid, sted og det/de dagsordenpunkt(er), der skal afgøres på den ekstraordinære generalforsamling.

    § 10 Vedtægtsændringer
    Stk. 1
    Forslag til vedtægtsændringer skal opføres som et selvstændigt punkt på dagsordenen, meddeles skriftligt til hvert enkelt medlem ved sin fulde ordlyd, vedhæftet gældende vedtægter senest 4 uger før generalforsamlingen. Vedtægtsændringer som ikke fremsættes af bestyrelsen, skal fremsendes skriftligt til formanden senest 8 uger før generalforsamlingen. Alle ændringsforslag fremsendes på mail. Såfremt der ønskes fremsat ændringsforslag til vedtægterne på en ekstraordinær generalforsamling, indkaldes og afholdes denne iht. § 9.

    Stk. 2
    Brevstemmer vedrørende vedtægtsændringer behandles på generalforsamlingen efter samme regler som brevstemmer til personvalg.

    Stk. 3
    Vedtægtsændringer kræver, at mindst 75 % af de afgivne stemmer (brevstemmer + fremmødte) er for. Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer.

    § 11 Tvister
    Stk. 1
    Såfremt der opstår tvister blandt foreningens medlemmer, der relaterer sig til foreningens aktiviteter eller vedtægter, skal de forelægges ombudsmanden.

    Stk. 2
    Ombudsmandens funktion er
  • at mægle og rådgive i tvister vedrørende foreningens aktiviteter
  • at træffe afgørelser i tvister vedrørende foreningens vedtægter

    Stk. 3
    Ombudsmanden skal samle fakta og beviser, der relaterer sig til enhver tvist eller beskyldning, afholde de høringer som vedkommende anser for passende og publicere sine resultater og konklusioner til alle involverede parter og bestyrelsen. Vedkommende kan anbefale passende sanktioner.

    Stk. 4
    Hvis konflikten ikke kan løses, eller der ikke er valgt en ombudsmand, skal tvisten forelægges bestyrelsen.

    Stk. 5
    Såfremt tvisten ikke forelægges ombudsmanden eller bestyrelsen iht. til stk. 4, inden eventuelt sagsanlæg foretages, betragtes dette som en overtrædelse af vedtægterne og medfører øjeblikkelig eksklusion.

    Stk. 6
    Hvis sagen drejer sig om forhold, der hører under dansk straffelov, oplyses forholdet til bestyrelsen og overgives de danske myndigheder.

    § 12 Eksklusion og andre sanktioner
    Stk. 1
    Beslutning om eksklusion kan kun foretages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med dette som selvstændigt punkt på dagsordenen. Forslaget kan kun komme på dagsordenen hvis
  • en enig bestyrelse finder, at et medlem ikke overholder foreningens vedtægter eller er til skade for foreningen og
  • den almindelige frist for udsendelse af dagsorden til generalforsamlingen overholdes

    Stk. 2
    Stemmer mindst 75 % af de fremmødte for forslaget om eksklusion, er vedkommende ekskluderet med øjeblikkelig virkning. Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer.

    Stk. 3
    Beslutning om sanktion kan foretages af et flertal i bestyrelsen eller af generalforsamlingen. Sanktioner vedtaget af bestyrelsen træder i kraft straks. En sanktion kan være fratagelse af bestyrelses- eller tillidspost i en tidsperiode eller for resten af valgperioden. En sanktion kan også være fratagelse af skriveadgang på internt Forum.

    Stk. 4
    Er sanktionen besluttet af bestyrelsen, har det sanktionerede medlem ret til at få sin sag taget op på generalforsamlingen. Hvis generalforsamlingen giver den sanktionerede medhold ophæves sanktionen med øjeblikkelig virkning.

    Stk. 5
    Forslag til generalforsamlingen om sanktion kan kun komme på dagsordenen, hvis forslagsstilleren er et medlem af bestyrelsen eller mindst 10 medlemmer. Vedtages forslaget træder det i kraft straks.

  • Stk. 6
    Alle sager på generalforsamlingen vedrørende eksklusioner eller sanktioner skal minimum gennemgå følgende procedure:
    a.Forslagsstilleren fremlægger sin anklage
    b.Den anklagede fremlægger sit forsvar
    c.Åben debat
    d.Forslagsstillerens afsluttende bemærkninger
    e.Den anklagedes afsluttende bemærkninger

    Stk. 7
    Er forslagsstilleren ikke til stede, kan sager om eksklusioner eller sanktioner ikke behandles.

    Stk. 8
    Er det medlem der står anklaget ikke til stede, kan sagen behandles alligevel. Vedkommende har i så fald ret til at lade et andet medlem repræsentere sig.

    Stk. 9
    Bestyrelsen udarbejder regler for ”netetikette” ved diskussioner på foreningens interne og eksterne fora, i overensstemmelse med almindeligt forekommende regler på lignende fora.
    Overtrædelse kan medføre administrative sanktioner fra de(n) af bestyrelsen udpegede moderator(er) efter overtrædelsens karakter:
    1.Direkte ulovligt indhold – slettes umiddelbart og overtræderen får en advarsel
    2.Indhold i direkte strid med foreningens formål, herunder kommercielle reklamer og politisk propaganda – slettes og overtræderen får en advarsel.
    3.Andre overtrædelser af netetikette regler – moderator(er) kontakter overtræderen og diskuterer redigering eller tilbagetrækning.


    § 13 Foreningens opløsning
    Stk. 1
    Beslutning om opløsning kan vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt med dette som eneste punkt på dagsordenen.

    Stk. 2
    Et forslag om opløsning kan kun vedtages hvis < br /> a. Mindst 75 % af medlemmerne stemmer og
    b. Mindst 75 % af de fremmødte stemmer for.
    Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer.

    § 14 Ikrafttræden
    Vedtægtsændringer træder i kraft umiddelbart efter deres vedtagelse på en rettidigt og korrekt indkaldt general forsamling, det være sig en ordinær som ekstra ordinær generalforsamling.

    Copyright © 2006